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Condovise

Interventions et maintenance en ligne

Une panne signalée, un ticket suivi, une résolution tracée, la maintenance sans appels ni oublis.

Attributs d'un ticket
Catégorie · Sévérité · Statut
Cycle de vie
En attente → En cours → Résolu
Accès
Résident (signale) · Régie (suit)

La maintenance, sans le téléphone qui sonne dans le vide

Une fuite d’eau, un ascenseur bloqué, une ampoule grillée dans la cage d’escalier : dans la plupart des immeubles, tout commence par un appel au gardien, un message qui se perd, ou une réclamation orale qu’on oublie. Le résident ne sait jamais si sa demande a été entendue, et la régie découvre les problèmes quand ils s’aggravent.

Condovise transforme chaque signalement en un ticket suivi. Le résident décrit, la régie traite, et chacun voit où en sont les choses en temps réel.

Du signalement à la résolution

Le résident signale

Depuis son espace, le résident ouvre une intervention en quelques gestes. Il décrit le problème, choisit une catégorie (plomberie, électricité, ascenseur, parties communes…) et une sévérité qui indique l’urgence. Pas besoin d’appeler ni d’attendre l’accueil : la demande part immédiatement.

La régie suit

Chaque ticket apparaît côté régie avec son statut, qui progresse au fil du traitement : en attente, puis en cours, puis résolu. La sévérité permet de prioriser : une fuite d’eau passe avant une poignée de porte desserrée. Rien ne se perd, tout se hiérarchise.

Le résident reste informé

Parce que le statut est visible des deux côtés, le résident n’a plus à relancer sans cesse. Il voit que sa demande est prise en compte, qu’elle avance, puis qu’elle est résolue. Cette transparence désamorce une bonne part des tensions du quotidien.

Pensé pour le terrain

Condovise est mobile-first : un résident signale une panne dans les transports, un technicien met à jour un ticket depuis le terrain, la régie clôture une intervention depuis son téléphone. L’application reste fluide même avec une connexion limitée.

Le suivi des interventions s’articule naturellement avec la gestion de copropriété et syndic et avec la messagerie résidents, pour prolonger une demande par un échange quand c’est nécessaire.

Une trace qui protège tout le monde

Au-delà du confort, l’historique des interventions constitue une preuve. Le syndic montre en assemblée ce qui a été traité, la régie justifie ses dépenses de maintenance, et le résident dispose d’un relevé de ses signalements. La maintenance cesse d’être un sujet de reproches pour devenir un indicateur de sérieux.

Une panne bien traitée renforce la confiance ; une panne ignorée la détruit. La différence tient souvent à un simple suivi.

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Signalement en quelques gestes

Le résident décrit le problème, choisit une catégorie et une sévérité, et l'envoie sans passer par un appel ni attendre le gardien.

Un statut clair à chaque étape

Chaque ticket progresse de en attente à en cours puis résolu : le résident sait toujours où en est sa demande.

Rien ne se perd

Toutes les interventions sont centralisées et priorisables par sévérité, au lieu de se diluer dans des messages épars.

Une preuve de traitement

L'historique des interventions montre ce qui a été traité, quand et par qui, un atout pour le syndic comme pour la régie.

Questions fréquentes

Comment un résident signale-t-il un problème ? +

Depuis son espace, le résident ouvre une intervention, décrit le problème, choisit une catégorie et une sévérité, puis l'envoie. La régie la reçoit immédiatement, sans appel ni déplacement à l'accueil.

Comment savoir si une demande a été prise en compte ? +

Chaque intervention porte un statut visible par le résident : en attente, en cours ou résolu. Le résident suit l'avancement sans avoir à relancer la régie.

La régie peut-elle prioriser les urgences ? +

Oui. La sévérité attribuée à chaque ticket permet à la régie de distinguer une urgence d'une demande secondaire et de traiter en priorité ce qui compte le plus.

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