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Condovise

Quittances de loyer automatiques

Une quittance claire pour chaque loyer encaissé, générée et partagée en quelques secondes.

Statuts de loyer
Payé · En retard
Contenu
Loyer + charges + période
Accès locataire
Espace dédié, téléchargement

La quittance, ce document qui change tout

La quittance de loyer est la preuve qu’un locataire s’est acquitté de son dû. Bien gérée, elle protège la régie comme le locataire et fluidifie la relation. Mal gérée (manuscrite, oubliée, introuvable) elle devient une source de litiges.

Condovise transforme la quittance en un réflexe automatique. Chaque loyer encaissé génère sa quittance, datée et détaillée, immédiatement disponible pour le locataire.

Comment ça marche

Lorsqu’un paiement est enregistré sur un bail, Condovise crée la quittance correspondante : période concernée, montant du loyer, montant des charges, date d’échéance et statut. Le locataire la retrouve dans son espace ; la régie garde une trace centralisée, impossible à égarer.

Les loyers non réglés basculent en retard et remontent dans les indicateurs de la régie. Vous ne courez plus après l’information : elle vient à vous.

Moins d’impayés, plus de sérénité

En rendant chaque échéance visible et chaque paiement traçable, Condovise agit directement sur le nerf de la guerre : la trésorerie. Les relances deviennent factuelles, la comptabilité se fiabilise, et le locataire dispose enfin d’un historique clair de ses versements.

Associée à la messagerie résident et au suivi de gestion locative, la quittance automatique referme la boucle : encaisser, prouver, relancer, sans effort manuel.

Génération instantanée

Chaque paiement encaissé produit une quittance datée, avec loyer, charges et période, sans ressaisie.

Partage immédiat

Le locataire retrouve ses quittances dans son espace et peut les télécharger à tout moment.

Suivi des impayés

Les loyers non réglés sont signalés automatiquement, avec leur date d'échéance.

Questions fréquentes

Le locataire reçoit-il sa quittance automatiquement ? +

Oui. Dès qu'un paiement est enregistré, la quittance correspondante apparaît dans l'espace du locataire, qui peut la consulter et la télécharger quand il le souhaite.

Peut-on suivre les loyers en retard ? +

Oui. Chaque quittance porte un statut (payé ou en retard) et une date d'échéance. Le tableau de bord régie agrège les impayés pour une vision immédiate.

Les quittances mentionnent-elles les charges séparément ? +

Oui. Le loyer et les charges sont distingués, conformément aux bonnes pratiques, ce qui évite toute ambiguïté avec le locataire.

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