Hati moja inayobadilisha uhusiano wote
Risiti ya kodi ni ushahidi kwamba mpangaji amelipa anachodaiwa. Ikishughulikiwa vizuri, inamlinda wakala na mpangaji vilevile na kuweka uhusiano ukiwa mtulivu. Ikishughulikiwa vibaya (imeandikwa kwa mkono, imesahauliwa, haipatikani wakati inapohitajika) inageuka kuwa mabishano yanayosubiri kutokea.
Condovise huifanya risiti kuwa otomatiki. Rekodi malipo na risiti tayari ipo: yenye tarehe, imeorodheshwa, na iko katika nafasi ya mpangaji tayari kupakuliwa. Hakuna kiolezo, hakuna mashine ya kunakili, hakuna “nitakutumia baadaye”.
Kila risiti inabeba nini
Kila risiti inaonyesha kodi na gharama za huduma kama mistari tofauti, pamoja na kipindi kinachohusika. Uwazi huo si upambaji, ndio unaozuia mabishano ya kawaida ya mwisho wa mwezi kuhusu kama malipo yalihusu kodi, gharama, au vyote viwili. Mpangaji anaona hasa alicholipia, na wewe pia.
Imelipwa au imechelewa, kwa mtazamo mmoja
Kila risiti ina hali. Mara malipo yanapoingia, inasomeka kama imelipwa. Iwapo tarehe ya mwisho inapita bila malipo, inasomeka kama imechelewa. Hakuna daftari tofauti la kupatanisha, hali inaishi kwenye risiti yenyewe.
Madeni yanayojitokeza yenyewe
Sehemu ngumu zaidi ya kukusanya kodi si kufuatilia aliyechelewa, ni kujua, mapema, ni nani wa kumfuatilia. Condovise huvuta kila kodi ambayo haijalipwa hadi kwenye dashibodi ya msimamizi na kuijumlisha, hivyo madeni yanaacha kuwa mshangao unaougundua ukipitia daftari.
Kwa sababu takwimu inasasishwa wakati halisi, unaweza kuchukua hatua wakati malipo moja lililokosekana bado ni malipo moja tu, badala ya baada ya miezi mitatu kujilimbikiza kimya kimya. Ikichanganywa na usimamizi wa ukodishaji, kila kiasi kilichochelewa pia kinaelekeza moja kwa moja kwa mpangaji, chumba na mkataba wake.
Fedha zinazotembea jinsi wapangaji wako wanavyolipa tayari
Condovise inafanya kazi kwa sarafu za ndani na imejengwa kuzunguka pesa za simu (M-Pesa, MTN MoMo, Airtel na Orange) kwa sababu ndivyo kodi inavyolipwa katika sehemu kubwa ya bara. Risiti inaakisi malipo halisi, kwa sarafu halisi, bila kumlazimisha mtu kwenda tawi la benki.
Risiti wapangaji wanazoziamini, kumbukumbu unazoweza kuzitetea
Kwa mpangaji, risiti anayoweza kuiona kwenye simu yake wakati wowote ni faraja na kumbukumbu. Kwa wakala, hifadhi kamili inayotafutika ya kila risiti ni ulinzi, dhidi ya madai yanayobishaniwa, ukurasa uliopotea, au kumbukumbu iliyofifia.
Kuotomatisha risiti si kuondoa kazi ya bure. Ni mabishano machache, vitabu safi, na mpangaji anayeweza kuona, mahali pamoja, kwamba amelipa yote.
Unataka risiti zinazojiandika zenyewe kwa majengo yako yote? Omba nukuu.