Usimamizi wa ukodishaji bila fujo la majedwali
Katika mawakala wengi wa nyumba barani Afrika, usimamizi wa ukodishaji bado unategemea mchanganyiko wa madaftari, faili za Excel na mazungumzo ya WhatsApp. Matokeo yake ni haya: risiti zinapotea, kodi zilizochelewa hugunduliwa mwezi mzima baadaye, na msimamizi hubeba kila kitu kichwani mwake.
Condovise inabadilisha yote hayo kwa programu moja. Vyumba vyako, wapangaji, mikataba na kodi vinaishi mahali pamoja, vinapatikana kutoka kwa simu, na vimesasishwa wakati halisi.
Unachosimamia
Orodha ya vyumba iliyo wazi
Kila nyumba (fleti, chumba kimoja au duka) huwa chumba kinachoelezwa kwa ghorofa yake, idadi ya vyumba, ukubwa, kodi na gharama zake. Uundaji kwa wingi hukuruhusu kupanga jengo zima kwa mpigo mmoja, badala ya kuandika kila nyumba mmoja mmoja, hivyo kuandaa mali mpya huchukua dakika chache.
Wapangaji walioungana na mikataba yao
Kila mpangaji ana wasifu wake ulioungana na chumba chake na mkataba wake: tarehe ya kuanza, tarehe ya kumaliza, kodi, gharama, dhamana ya usalama, kumbukumbu na hati ya mkataba. Wakati wowote unajua nani anaishi wapi, hadi lini, na kwa masharti gani.
Kodi na madeni chini ya udhibiti
Dashibodi ya msimamizi inaonyesha takwimu zako muhimu wakati halisi: idadi ya wapangaji, kiwango cha ukaaji na, zaidi ya yote, madeni. Hulazimiki tena kusubiri mwisho wa mwezi ili kugundua kuwa malipo yamechelewa, taarifa inajitokeza inavyotokea, hivyo unaweza kuchukua hatua mapema.
Imeundwa kwa hali halisi ya Afrika
Condovise ni programu ya simu kwanza. Msimamizi anaweza kusasisha mkataba akiwa kwenye eneo la ujenzi, kurekodi malipo ya taslimu mara tu yanapopokelewa, au kukagua ukaaji wa jengo akiwa safarini. Programu imeundwa kubaki nyepesi hata na muunganisho hafifu, na inatumia sarafu za ndani pamoja na pesa za simu, M-Pesa, MTN MoMo, Airtel na Orange.
Pia ni jukwaa la majengo mengi tangu msingi: wakala mmoja husimamia orodha ya majengo, ukiwa na takwimu zilizojumuishwa na ubadilishaji wa papo hapo kati ya jengo moja na lingine. Tazama usimamizi wa majengo kwa maelezo zaidi.
Kutoka usimamizi wa ukodishaji hadi hali ya mkazi
Usimamizi wa ukodishaji ni mlango wa kuingilia tu. Mara wapangaji wako wanapoingia Condovise, wanapata nafasi yao wenyewe: risiti za kodi, mkataba wao, barua zao, uhifadhi wa huduma za jengo na ujumbe wa moja kwa moja na wakala. Uhusiano na mpangaji unaacha kuwa chanzo cha msuguano na unakuwa faida.
Kuweka usimamizi wa ukodishaji kidijitali si suala la kuokoa muda tu: ni kupunguza madeni, kuimarisha mtiririko wa fedha na kutoa taswira ya kitaalamu ya wakala.
Uko tayari kuona Condovise inaweza kufanya nini kwa majengo yako? Omba nukuu.