Barua na vifurushi

Kila kifurushi kimerekodiwa, kila mkazi amejulishwa, kila upokeaji umethibitishwa kwa msimbo.

Aina za vitu: Barua · Rejista · Kifurushi
Ufuatiliaji: Chumba cha mpokeaji · Msimbo wa upokeaji
Ufikiaji: Mapokezi (hurekodi) · Mkazi (hujulishwa)

Daftari la mapokezi, hatimaye la kuaminika

Katika majengo mengi, barua zinazoingia zinaishi kwenye daftari au kwenye kumbukumbu ya mtu. Kifurushi kinafika, kinawekwa kando, na mkazi anagundua siku kadhaa baadaye. Kitu kinapopotea, hakuna anayeweza kusema kilifika lini wala nani alikichukua.

Condovise inaweka barua na kifurushi kila kimoja kwenye rekodi tangu kinapofika hadi kinapochukuliwa, kimeunganishwa na chumba cha mwenye kupokea.

Kurekodi, kujulisha, kuchukua

Mapokezi hurekodi kitu na kukiunganisha na chumba. Mkazi hujulishwa papo hapo. Wakati wa kuchukua, mkazi anaonyesha msimbo, na kitu kinakabidhiwa na kuwekwa alama kuwa kimechukuliwa. Hatua hizi hazikosi pengo.

Msimbo unaomaliza mabishano

Mahali dhaifu pa mapokezi yoyote ni upokeaji wenyewe. Kifurushi kilichompewa mtu asiyestahili ni tatizo lisilorekebishwa kwa radhi. Msimbo wa upokeaji unaunganisha kila kitu na mwenyewe, hivyo usalama unakabidhi kwa mtu sahihi bila kuangalia jina kwenye orodha.

Unataka mapokezi wakazi wanayoyaamini? Omba nukuu.

Kurekodi kwa chumba

Mapokezi hurekodi barua au kifurushi na kukiunganisha na chumba cha mwenye kupokea, hivyo hakuna kuchanganyikiwa.

Mkazi hujulishwa

Mara tu kinaporekodiwa, mkazi anajua kuna kitu kinachomsubiri na haitaji tena kuuliza kila anapopita mapokezi.

Upokeaji kwa msimbo

Msimbo wa upokeaji unahakikisha kifurushi kinampa mwenyewe, si jirani anayepita tu.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, mkazi anajuaje kuna kifurushi kinachomsubiri? +

Mara mapokezi yanaporekodi kitu kwa jina la chumba chake, mkazi hujulishwa katika nafasi yake. Haitaji tena kuuliza kila anapopita kama kuna kitu kimefika kwa ajili yake.

Je, mnahakikishaje kifurushi kinampa mtu sahihi? +

Kila kitu kimeunganishwa na msimbo wa upokeaji. Wakati wa kuchukua kifurushi, mkazi anaonyesha msimbo huo, jambo linalothibitisha kwamba kimempa mwenyewe.

Je, mnaweza kushughulikia barua na vifurushi vyote? +

Ndiyo. Mapokezi hurekodi barua ya kawaida, rejista au kifurushi kikubwa kwa njia ileile, kila kimoja kimeunganishwa na chumba husika na kufuatiliwa hadi kinachukuliwa.

Barua na vifurushi

Daftari la mapokezi, hatimaye la kuaminika

Kurekodi, kujulisha, kuchukua

Msimbo unaomaliza mabishano

Kurekodi kwa chumba

Mkazi hujulishwa

Upokeaji kwa msimbo

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Soma pia

Programu ya usimamizi wa ukodishaji

Risiti za kodi otomatiki

Ujumbe wa wakazi

Boresha usimamizi wa majengo yako kidijitali